Les fases del procés de recepció de mercaderies en un magatzem.Les mercaderies que arriben a un magatzem poden procedir de fonts diverses com poden ser la fàbrica de la pròpia empresa, un altre magatzem de l’empresa, un proveïdor… Sigui com sigui, un cop la mercaderia arriba a la zona de recepció del magatzem, es produeixen una sèrie d’activitats necessàries per a un correcte procés de recepció de mercaderies.

Les activitats que habitualment es duen a terme a la zona de recepció del magatzem són el control de qualitat, la classificació i codificació de mercaderies i l’adaptació d’aquestes per al seu emmagatzematge o condicionament de mercaderies.

Abans de descarregar la mercaderia cal comprovar que la destinació és correcta. les mercaderies vénen acompanyades d’un document un albarà o nota de lliurament i s’ha de comprovar que tot és correcte per assignar el moll de descàrrega que correspongui a aquesta càrrega.

Totes les mercaderies que es descarreguen solen dipositar-se a la zona de recepció per fer una inspecció quantitativa i qualitativa de la càrrega. Això implica que cal comptar tots els bonys i comprovar que no hi hagi danys externs. Si es dóna el cas que l’embalatge estigués deteriorat, cal anotar els desperfectes a la còpia de l’albarà que es torna al proveïdor. En aquest cas, la mercaderia se sol acceptar a costa d’un examen posterior.

És el moment de fer un recompte físic de tots els articles rebuts, comprovant la coincidència entre el que recull a l’albarà ia la comanda. S’han de confrontar quantitats, models, mides, referències…

També en aquest cas, si apareguessin mercaderies en mal estat per la raó que fos, s’ha d’anotar aquesta disconformitat a la còpia de l’albarà que es torna al proveïdor.

Després del recompte s’ha de registrar la mercaderia rebuda al full de recepció i enviar-ne una còpia a altres departaments implicats, com és el de comptabilitat a efectes de facturació, per exemple.

Les càrregues que s’ajusten a allò sol·licitat, es condicionen i codifiquen per dipositar-les al lloc d’emmagatzematge una vegada registrada la seva entrada. I les que no reuneixin les condicions de la comanda, s’aparten per a la devolució.